Qualche cenno sull'argomento:

Corso di formazione: La gestione ottimale del tempo

Aumentare efficacia ed efficienza

Troppe cose da fare e poco tempo a disposizione: è questa la sensazione che spesso inquina la vita lavorativa.  Il corso intende partire dal desiderio diffuso di lavorare con meno stress ma più efficacia ed efficienza, offrendo come risposta strumenti e metodi di pianificazione, programmazione e ottimizzazione del tempo.

Usando le parole di Henry Mintzberg, il corso aiuterà i Partecipanti a non confondere il nostro muoverci, correre e operare con la realizzazione finale. I Partecipanti saranno invitati ad applicare soluzioni funzionali non ad “andare più in fretta”, ma ad arrivare ai risultati percorrendo le strade più corte ed evitando/superando gli ostacoli.

PER CHI
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Per chi

Tutti coloro che vogliono approfondire un modello e degli strumenti pratici e facilmente personalizzabili di time management per rendere più produttivo il proprio tempo e ridurre stress e dispersioni improduttive

Programma del corso

Dalla propria consapevolezza personale e professionale all’ottimizzazione della risorsa tempo

  • Quali vantaggi vogliamo ottenere da una migliore gestione del tempo
  • Come il ruolo incide sulla nostra gestione delle attività
  • Riconoscere i propri margini di manovra 

Partire dal traguardo: efficacia

  • Non c’è mai vento favorevole per chi non sa dove andare (Seneca)
  • Vision aziendale, vision della propria funzione, vision personale
  • Chiarire cosa è importante, cosa è urgente e cosa è prioritario
  • Valutare l’importanza

La pianificazione e la programmazione

  • Cosa serve sapere per pianificare
  • I modelli di pianificazione: dalla to do list ai 4 quadranti
  • Punti di forza e motivi di attenzione di ogni quadrante
  • Dai traguardi attesi alla progettazione del percorso
  • Utilizzo degli strumenti a sostegno: …  Work Breakdown Structure, Gantt e agenda

Efficienza

  • Andare più in fretta o fare meno strada
  • Ridistribuire e comprimere le attività
  • Multitasking: quando sì e quando no
  • Conoscere, rispettare ed ottimizzare la curva della propria efficienza personale
  • A che supporti ricorrere per aumentare l’efficienza 

Superare gli ostacoli

  • Livelli di concentrazione ed efficienza
  • Riconoscere i “ladri di tempo” per adottare le dovute contromisure
  • Saper dire di no
  • I ladri di tempo “interni”: dove sprechiamo risorse
  • Conoscere e controllare il proprio atteggiamento personale verso scadenze, urgenze e pressioni provenienti dall’esterno

Ottimizzare l’efficacia e l’efficienza in riunione

  • Organizzare e convocare riunioni pensando all’efficacia e all’efficienza
  • Best practice per condurre riunioni time saver 

Poco tempo, tanto stress

  • Stress acuto e stress cronico: prevenirli, controllarli e ridurne i costi personali e sociali
  • Quali leve abbiamo per prevenire e controllare lo stress: conoscenza del fenomeno, consapevolezza personale, gestione dei tempi per il recupero delle energie
  • Semplici azioni quotidiane di decongestionamento

Piano di miglioramento personale

  • Individuazione di azioni concrete da mettere in atto per migliorare la gestione delle proprie attività

Modalità

Il percorso è strutturato in due giorni intensivi arricchiti da simulazioni, contenuti ed esercitazioni che consentono al partecipante di apprendere e testare immediatamente i contenuti approfonditi.

Docente

Nome docente

CV docente

Video

Corso Open

Sigla F1.5

Durata

2 GG

Date

Milano 20/21 dicembre 2018

Milano 11 marzo 2019
Milano 14 giugno 2019
Milano 18 ottobre 2019
Milano 20 dicembre 2019

Quota di partecipazione

€ 2000 + iva
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