Troppo spesso le riunioni aziendali si concludono con un nulla di fatto: questo comporta onerose perdite di tempo, di denaro ed è fonte di insoddisfazione e demotivazione delle persone sul luogo di lavoro. Saper programmare, organizzare, condurre e gestire in maniera efficace una riunione diventa allora una competenza fondamentale per tutta l’organizzazione.

Il corso si prefigge il raggiungimento dei seguenti obiettivi:

• Acquisire le conoscenze fondamentali utili a preparare, condurre e gestire efficacemente le riunioni nei diversi aspetti operativi e relazionali
• Padroneggiare le dinamiche di gruppo
• Acquisire e perfezionare le tecniche di comunicazione

Il corso prevede l’alternanza di momenti frontali, utili a trasmettere i nuovi contenuti e stimolare riflessioni, ed esercitazioni e role playing per sperimentarsi e consolidare quanto appreso.

La programmazione:

• Utilità e svantaggi di una riunione
• Tipologia
• Definizione ordine del giorno
• Piano di lavoro
• Scopo e obiettivi
• Tempi

La comunicazione:

• Modalità:
  • cosa e come comunicare in base al target (messaggi, mezzi e canali comunicativi)
• Tempi:
  • quando comunicarla
• Gestione e svolgimento
• Sala e supporti
• Rispetto di tempi e obiettivi/ordine del giorno
• Fasi:

1.Apertura
2.Svolgimento
3.Chiusura
4.Verbale e check list operativa

• Facilitare/stimolare l’interazione:
  • tecniche e stili e cosa evitare
• Criteri per una conduzione adeguata

Riunioni a distanza:

• Vantaggi/svantaggi
• Strumenti
• Strategie

La chiusura e il post meeting:

• Valutazione riunione
• Next step

Autovalutazione e piano di miglioramento

Il corso prevede l’alternanza di momenti frontali, utili a trasmettere i nuovi contenuti e stimolare riflessioni, ed esercitazioni e role playing per sperimentarsi e consolidare quanto appreso.