In azienda, tutti gestiscono progetti. Il corso è stato studiato appositamente per chi, pur non essendo formalmente project manager, si trova a gestire progetti all’interno della propria organizzazione.

L’uso delle tecniche del project management non solo migliora la gestione dei progetti specifici, ma supporta anche l’organizzazione e l’efficienza delle attività quotidiane.

Adottare queste metodologie aiuta a pianificare meglio, monitorare il progresso e raggiungere obiettivi in modo più efficace. Può essere un supporto essenziale per evitare la dispersione di energie e mantenere sempre una chiara visione dello stato di avanzamento lavori rendendo ogni membro del team più produttivo e collaborativo.

UN APPROCCIO SU MISURA PER OGNI VOSTRA ESIGENZA

In azienda: Il corso può essere svolto in azienda. La personalizzazione effettuata in fase di analisi garantisce la massima efficacia e un perfetto allineamento agli obiettivi e alle dinamiche aziendali.

One-to-One: Il corso, organizzato come formazione One-to-One, è ideale per chi desidera un percorso mirato e altamente personalizzato, ottimizzando l’apprendimento in base al proprio ruolo e alle proprie necessità operative.

Responsabili di funzione, Responsabili di segreterie, Manager di differenti dipartimenti (risorse umane, marketing, vendite, amministrazione, IT), Assistenti. Più in generale il corso si rivolge a risorse aziendali che non sono project manager per definizione ma per attività, con la necessità quindi di imparare le basi tecniche per migliorare i propri risultati.

Le basi della gestione di progetti

• L’importanza crescente di lavorare per progetti in azienda.
• Che cosa significa gestire un progetto
• Le caratteristiche di efficacia.
• Il progetto come integrazione iterativa di diversi ambiti disciplinari (ambito, tempi, costi, risorse, fornitori, qualità, rischi, stakeholders, comunicazione).
• I processi di project management (avvio, pianificazione, esecuzione, controllo, chiusura).
• Rapporto fra modelli organizzativi aziendali e progetti.

Gestire gli Stakeholders in modo strutturato

• Stakeholders interni ed esterni.
• Stakeholders attivi o inattivi.
• Il registro degli stakeholders.
• La matrice di gestione degli stakeholders.

Le variabili chiave: Tempi-Costi-Fornitori-Risorse

• Le tecniche di base di project management a supporto dell’azione di gestione del progetto
• La metodologia per la pianificazione dei progettiIl diagramma di Gantt e il concetto di percorso critico
• Cenni alle tecniche reticolari.

Gestione degli ambiti disciplinari collegati al tempo

• La gestione dei fornitori e dei contratti
• La gestione dei costi e delle modifiche
• L’impostazione del progetto e la valutazione dei rischi

La gestione delle risorse

• Pianificazione: risorse richieste, risorse disponibili, sovra e sotto carico, livellamento.
• La gestione quantitativa delle risorse.
• Il monitoraggio e il controllo.
• Esempi di indicatori di monitoraggio
• Attività di chiusura del progetto Lesson Learned.

I software di project management

• Esempi operativi di software di project management o collaborativi usati nelle aziende.
• Esercizi pratici con un software.

La comunicazione di progetto e la negoziazione

• Comunicare efficacemente: gestione delle informazioni di progetto e reportistica.
• La comunicazione assertiva: gestire le obiezioni.
• Comunicare i messaggi scomodi: dare un feedback, dire di no, comunicare gli errori.

Gestire e motivare collaboratori diretti ed indiretti

• Le chiavi della motivazione.
• L’approccio cocreativo.
• La leadership situazionale dei collaboratori diretti ed indiretti.
• Il coaching la delega e la supportività.
• Cenni di problem solving operativo.

Fase di analisi personale

• Fare il punto della situazione
• Criteri e parametri di valutazione
• Identificazione delle azioni da implementare per raggiungere i propri obiettivi
• Piano personale di  sviluppo

Il percorso è strutturato in due giorni intensivi arricchiti da simulazioni, contenuti ed esercitazioni che consentono al partecipante di apprendere e testare immediatamente i contenuti approfonditi in aula.