Riunioni e meeting online vengono ultimamente percepite, da chi vi deve partecipare, come una frustante perdita di tempo.

Spesso le riunioni, di qualsiasi tipo esse siano, si rivelano inefficaci e rischiano di diventare un appesantimento che porta via tempo ed energia; appaiono inutili perché sono mal pensate, organizzate, condotte e concluse.

Obiettivo del corso è portare i partecipanti ad apprendere le conoscenze fondamentali utili a preparare, condurre e gestire efficacemente le riunioni nei diversi aspetti operativi e relazionali, padroneggiare le dinamiche di gruppo, acquisire e perfezionare le tecniche di comunicazione e di gestione.

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• Comunicare efficacemente in azienda

Tutti coloro che in azienda si trovano a dover organizzare e/o condurre riunioni, meeting ed incontri e che desiderano apprendere astuzie e tecniche per farlo in maniera più efficace ed efficiente.

Prima della riunione

• Convocazione:
  • Oggetto, scopo, partecipanti, timing, link, documenti condivisi, … l’importanza di partire bene!
• La preparazione della riunione (contesto, contenuti, relazioni, impatto atteso, …).

Durante la riunione:

• Accorgimenti di comunicazione non verbale online per essere impattanti.
• Selezionare le informazioni e circoscrivere il messaggio.
• La struttura ad albero:
  • WBS.
  • Mappe mentali.
• Le chiavi dell’efficacia:
  • Valorizzare le idee principali.
• Metodo FOS:
  • Fatti, Opinioni, Sentimenti.
• Scegliere parole “dense” e visualizzare i concetti.
• La condivisione visiva dei contenuti, delle opinioni, delle decisioni.
• Prendere decisioni:
  • Il punto di forza delle riunioni online.
• Dal verbale di una volta alla condivisione immediata della sintesi della riunione.

Dopo la riunione

• Il valore aggiunto individuale: le annotazioni personali (pensieri, impressioni, opinioni,…).
• Continuare a lavorare insieme anche in forma asincrona.

Autovalutazione e piano di miglioramento.

Il corso si svolgerà esclusivamente online, per mettere subito in atto le buone pratiche che si condivideranno.
La metodologia adottata sarà di tipo attivo in modo tale da offrire la possibilità a ciascun partecipante di elaborare i concetti ed i contenuti del corso ancorandoli alla propria vita lavorativa.